プライバシーポリシー

制定:2019年7月4日

(責任者の明確化)
HONGO AI 2019運営委託者及び共催者

(宣言)
HONGO AI 2019運営委託者及び共催者は、個人情報の取り扱いに関する方針を次のとおり定め、これを公表するとともに遵守します。

(法令等の遵守)
HONGO AI 2019運営委託者及び共催者は、お客様の個人情報の取得、利用その他の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、関連法令、ガイドライン及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

(利用者の権利利益の保護に関する取組)
HONGO AI 2019運営委託者及び共催者は、個人情報保護に関する利用者の権利利益の保護のための主な取組として次を実施しています。

  1. 本人の求めがあった場合、メールの送信停止や電話での連絡停止措置等を行います。
  2. HONGO AI 2019運営委託者及び共催者は個人情報の取扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で扱います。

(利用目的の特定及び公表)
HONGO AI 2019運営委託者及び共催者は、HONGO AI 2019運営委託者及び共催者が取得したお客様の個人情報の利用目的をできる限り特定の上、あらかじめ公表します。また、お客様から提案書に記載された個人情報を直接取得する場合は、あらかじめお客様に対して利用目的を明示します。

(利用目的の範囲内での利用)
HONGO AI 2019運営委託者及び共催者は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取り扱います。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うことがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であたて、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

(適正な取得)
HONGO AI 2019運営委託者及び共催者は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

(保存期間)
HONGO AI 2019運営委託者及び共催者は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。

  1. 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
  2. 本人の同意があるとき

(安全管理措置)
HONGO AI 2019運営委託者及び共催者は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、減失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(共同利用)
HONGO AI 2019運営委託者及び共催者は、問い合わせ業務、マーケティング業務、選考・面談、その他の業務において、個人情報の取扱いの全部を選考委員と共同利用します。この場合において、安全管理、秘密保持、その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な管理を実施します。

(第三者への提供)
HONGO AI 2019運営委託者及び共催者は、次の各号に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者にお客様の個人情報を提供することはしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

(開示等の求め)
お客様が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加もしくは削除又は利用の停止もしくは第三者への提供の停止を希望される場合、以下にて承っております。

  • HONGO AI事務局
  • E-mail:info@hongo.ai
  • 受付時間:平日10-19時

(苦情の処理)
HONGO AI 2019運営委託者及び共催者は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。

苦情その他のお問い合わせも上記にて承っております。

(漏えい発生時の対応)
お客様の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど適切な対応を行います。